Dịch thuật tiếng Nhật chuyên nghiệp – nhanh chóng, chính xác

Dịch thuật tiếng Nhật là gì?

Dịch thuật tiếng Nhật là quá trình chuyển đổi nội dung từ tiếng Nhật sang tiếng Việt, tiếng Việt sang tiếng Nhật hoặc từ tiếng Nhật sang ngôn ngữ khác, đảm bảo bản dịch giữ nguyên ý nghĩa, ngữ cảnh, cấu trúc thông tin và giá trị sử dụng của tài liệu gốc.

Trong môi trường doanh nghiệp, dịch thuật tiếng Nhật không chỉ là chuyển ngữ. Người dịch cần hiểu:

• Kính ngữ tiếng Nhật trong văn bản kinh doanh
• Cách diễn đạt trang trọng theo văn phong Nhật Bản
• Thuật ngữ chuyên ngành kỹ thuật, pháp lý, tài chính, sản xuất
• Ngữ cảnh hợp tác Việt Nam – Nhật Bản
• Quy chuẩn tài liệu nội bộ của doanh nghiệp Nhật
• Yêu cầu bảo mật đối với hợp đồng, hồ sơ thầu, tài liệu kỹ thuật

Vì vậy, với các tài liệu quan trọng như hợp đồng tiếng Nhật, hồ sơ thầu tiếng Nhật, tài liệu kỹ thuật tiếng Nhật, bản vẽ tiếng Nhật, hồ sơ pháp lý, tài liệu sản xuất, SOP, ISO, JIS, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị dịch thuật có kinh nghiệm thực tế thay vì chỉ dựa vào công cụ dịch tự động hoặc freelancer không chuyên ngành.

Khi nào bạn cần dịch vụ dịch thuật tiếng Nhật chuyên nghiệp?

Bạn nên sử dụng dịch vụ dịch thuật tiếng Nhật chuyên nghiệp khi tài liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến giao dịch, pháp lý, kỹ thuật hoặc uy tín doanh nghiệp.

Các trường hợp thường gặp:

• Doanh nghiệp Việt Nam làm việc với đối tác Nhật Bản
• Công ty cần dịch hợp đồng Nhật – Việt hoặc Việt – Nhật
• Nhà máy cần dịch tài liệu vận hành, tài liệu kỹ thuật, SOP, manual
• Bộ phận mua hàng cần dịch RFQ, báo giá, catalogue, thông số kỹ thuật
• Phòng pháp chế cần dịch NDA, hợp đồng, giấy phép, hồ sơ đầu tư
• Phòng nhân sự cần dịch hồ sơ lao động, nội quy, quy trình đào tạo
• Doanh nghiệp cần dịch hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực, proposal
• Cá nhân cần dịch công chứng hồ sơ du học, visa, xuất khẩu lao động Nhật Bản
• Website, app, phần mềm cần bản địa hóa sang tiếng Nhật

Một bản dịch sai có thể khiến doanh nghiệp hiểu nhầm điều khoản, sai thông số kỹ thuật, chậm tiến độ dự án hoặc mất uy tín trong quá trình làm việc với đối tác Nhật.

Dịch vụ dịch tiếng Nhật toàn diện tại Phương Đông 2026

Dịch Thuật Phương Đông cung cấp đầy đủ các dịch vụ dịch thuật tiếng Nhật cho doanh nghiệp và cá nhân.

Dịch tiếng Nhật sang tiếng Việt

Dịch tài liệu từ tiếng Nhật sang tiếng Việt phục vụ nghiên cứu, làm việc nội bộ, triển khai dự án, đấu thầu, sản xuất, pháp lý hoặc đào tạo.

Các loại tài liệu thường dịch:

• Hợp đồng thương mại tiếng Nhật
• Tài liệu kỹ thuật tiếng Nhật
• Tài liệu hướng dẫn vận hành máy móc
• Hồ sơ nhà máy Nhật
• Tài liệu đào tạo nội bộ
• Catalogue, brochure, tài liệu marketing
• Báo cáo tài chính, báo cáo kiểm toán
• Hồ sơ đấu thầu, RFQ, RFP
• Tài liệu pháp lý, giấy phép, chứng nhận

Dịch tiếng Việt sang tiếng Nhật

Dịch tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Nhật cho doanh nghiệp Việt Nam khi làm việc với khách hàng, nhà đầu tư, đối tác hoặc cơ quan Nhật Bản.

Các tài liệu phổ biến:

• Hồ sơ năng lực công ty
• Proposal, báo giá, hồ sơ chào thầu
• Hợp đồng Việt – Nhật
• Website giới thiệu doanh nghiệp
• Catalogue sản phẩm
• Dịch nội quy, điều lệ công ty
• Dịch báo cáo thường niên
• Tài liệu giới thiệu dự án
• Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
• Hồ sơ nhân sự, nội quy, quy trình

Dịch công chứng tiếng Nhật

Dịch thuật công chứng tiếng Nhật phù hợp với hồ sơ cần sử dụng tại cơ quan nhà nước, trường học, đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc doanh nghiệp Nhật Bản.

Tài liệu thường gặp:

• Giấy khai sinh
• Sổ hộ khẩu
• Căn cước công dân
• Hộ chiếu
• Bằng tốt nghiệp
• Học bạ, bảng điểm
• Giấy đăng ký kết hôn
• Giấy xác nhận kinh nghiệm
• Hồ sơ du học Nhật Bản
• Hồ sơ visa Nhật Bản
• Hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản
• Giấy phép kinh doanh
• Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

Xem thêm: Dịch công chứng tiếng Nhật

Phiên dịch tiếng Nhật

Ngoài dịch tài liệu, Phương Đông còn cung cấp phiên dịch viên tiếng Nhật cho:

• Họp với đối tác Nhật
• Đàm phán thương mại
• Hội thảo, hội nghị
• Phiên dịch nhà máy
• Phiên dịch công trình
• Phiên dịch tháp tùng
• Phiên dịch online qua Zoom, Google Meet, Teams
• Phiên dịch chuyển giao công nghệ

Xem thêm: Phiên dịch tiếng Nhật

Các loại tài liệu tiếng Nhật Phương Đông thường dịch

Mỗi khách hàng khi tìm dịch vụ dịch thuật tiếng Nhật thường có một loại tài liệu rất cụ thể: hợp đồng cần ký với đối tác Nhật, hồ sơ thầu cần nộp gấp, tài liệu kỹ thuật cho nhà máy, bản vẽ cơ khí, hồ sơ công chứng hoặc website cần bản địa hóa sang tiếng Nhật.

Dịch Thuật Phương Đông tiếp nhận đa dạng tài liệu tiếng Nhật cho doanh nghiệp và cá nhân, bao gồm cả dịch Nhật – Việt, dịch Việt – Nhật, dịch công chứng tiếng Nhật và dịch tài liệu chuyên ngành tiếng Nhật.

Hợp đồng – pháp lý

• Hợp đồng thương mại Nhật – Việt
• Hợp đồng mua bán hàng hóa
• Hợp đồng OEM/ODM
• Hợp đồng phân phối
• Hợp đồng nguyên tắc
• Hợp đồng lao động
• NDA – thỏa thuận bảo mật
• Điều lệ công ty
• Biên bản họp
• Giấy phép đầu tư
• Hồ sơ đăng ký kinh doanh
• Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

Xem thêm: Dịch hợp đồng tiếng Nhật

Kỹ thuật – sản xuất

• Tài liệu vận hành máy móc
• Manual hướng dẫn sử dụng thiết bị
• SOP sản xuất
• Quy trình QC/QA
• Tài liệu bảo trì, bảo dưỡng
• Tài liệu O&M
• Catalogue kỹ thuật
• Thông số kỹ thuật sản phẩm
• Hồ sơ ISO, JIS
• Tài liệu đào tạo công nhân, kỹ sư
• Tài liệu nhà máy Nhật Bản

Xem thêm: Dịch tài liệu kỹ thuật tiếng Nhật

Hồ sơ thầu – dự án

• Hồ sơ mời thầu
• Hồ sơ dự thầu
• Hồ sơ năng lực công ty
• Proposal
• RFQ, RFP
• BOQ
• Biện pháp thi công
• Hồ sơ nghiệm thu
• Hồ sơ thanh toán
• Tài liệu dự án EPC
• Tài liệu dự án xây dựng, cơ điện, hạ tầng

Xem thêm: Dịch hồ sơ thầu tiếng Nhật

Bản vẽ – thiết kế

• Bản vẽ cơ khí
• Bản vẽ AutoCAD
• Bản vẽ điện
• Bản vẽ xây dựng
• Bản vẽ shopdrawing
• Bản vẽ lắp đặt
• Sơ đồ P&ID
• Bản vẽ chi tiết linh kiện
• Bản vẽ dây chuyền sản xuất
• Tài liệu thiết kế kỹ thuật

Xem thêm: Dịch bản vẽ tiếng Nhật

Tài chính – kế toán

• Báo cáo tài chính
• Báo cáo kiểm toán
• Báo cáo thường niên
• Bảng cân đối kế toán
• Báo cáo thuế
• Hồ sơ ngân hàng
• Hồ sơ chuyển giá
• Tài liệu đầu tư
• Báo cáo phân tích tài chính
• Tài liệu M&A

Xuất nhập khẩu – logistics

• Invoice
• Packing List
• CO, CQ
• Bill of Lading
• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng ngoại thương
• Catalogue hàng hóa
• MSDS
• Hồ sơ vận chuyển
• Chứng từ logistics

Marketing – website – phần mềm

• Website tiếng Nhật
• Landing page tiếng Nhật
• Profile công ty
• Catalogue sản phẩm
• Brochure
• Bài PR
• Nội dung quảng cáo
• Email bán hàng
• App, phần mềm
• Giao diện người dùng
• Tài liệu hướng dẫn sử dụng

Công chứng – hồ sơ cá nhân

• Giấy khai sinh
• Sổ hộ khẩu
• Căn cước công dân
• Hộ chiếu
• Bằng tốt nghiệp
• Học bạ, bảng điểm
• Giấy đăng ký kết hôn
• Giấy xác nhận kinh nghiệm
• Hồ sơ du học Nhật Bản
• Hồ sơ visa Nhật Bản
• Hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản
• Hồ sơ kỹ sư đi Nhật

Xem thêm: Dịch công chứng tiếng Nhật

Nếu bạn chưa chắc tài liệu của mình thuộc nhóm nào, chỉ cần gửi file qua Zalo hoặc email. Phương Đông sẽ kiểm tra miễn phí và tư vấn hình thức dịch phù hợp: dịch thường, dịch chuyên ngành, dịch công chứng hoặc dịch gấp theo deadline.

Dịch thuật tiếng Nhật theo chuyên ngành

Không phải tài liệu tiếng Nhật nào cũng có thể xử lý theo cùng một cách. Mỗi chuyên ngành có hệ thuật ngữ, văn phong, quy chuẩn trình bày và mức độ rủi ro khác nhau.

Với tài liệu doanh nghiệp, Phương Đông phân loại nội dung ngay từ đầu để lựa chọn biên dịch viên phù hợp, xây dựng glossary thuật ngữ và kiểm soát chất lượng theo từng mục đích sử dụng: ký hợp đồng, nộp hồ sơ, gửi đối tác Nhật, triển khai sản xuất, tham gia đấu thầu, đào tạo nội bộ hoặc công chứng hồ sơ.

Dịch thuật tiếng Nhật chuyên ngành kỹ thuật – sản xuất

Tài liệu kỹ thuật tiếng Nhật thường xuất hiện trong các nhà máy Nhật Bản, doanh nghiệp FDI Nhật, dây chuyền sản xuất, thiết bị cơ khí, điện tử, tự động hóa, robot công nghiệp và kiểm soát chất lượng.

Điểm khó của nhóm tài liệu này là thuật ngữ phải chính xác và nhất quán. Một lỗi nhỏ trong thông số, hướng dẫn vận hành, cảnh báo an toàn hoặc quy trình bảo trì có thể ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất.

Phương Đông xử lý tài liệu kỹ thuật tiếng Nhật bằng cách:

• Tạo glossary thuật ngữ Nhật – Việt hoặc Việt – Nhật cho từng dự án
• Giữ nguyên mã máy, model, ký hiệu, thông số kỹ thuật
• Kiểm tra chéo các cụm liên quan đến QC, QA, ISO, JIS, 5S, Kaizen
• Đảm bảo bản dịch dễ hiểu cho kỹ sư, công nhân và bộ phận vận hành
• Sử dụng CAT tools và Translation Memory cho tài liệu nhiều file, nhiều phiên bản

Nhóm này phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, nhà máy Nhật, công ty cơ khí, điện tử, tự động hóa, linh kiện, thiết bị công nghiệp và chuyển giao công nghệ.

Dịch thuật tiếng Nhật chuyên ngành pháp lý – hợp đồng

Tài liệu pháp lý tiếng Nhật yêu cầu độ chính xác cao vì mỗi câu chữ đều có thể ảnh hưởng đến quyền lợi, nghĩa vụ, điều kiện thanh toán, bồi thường, bảo mật hoặc chấm dứt hợp đồng.

Khó nhất của hợp đồng tiếng Nhật là văn phong thường dài, nhiều cấu trúc trang trọng, nhiều điều khoản ràng buộc và cách diễn đạt khác với tiếng Việt. Nếu dịch quá thoát ý, bản dịch có thể sai pháp lý. Nếu dịch quá cứng, người đọc lại khó hiểu.

Phương Đông chú trọng:

• Dịch đúng điều khoản, không tự ý diễn giải thêm
• Giữ nhất quán tên bên, chức danh, phụ lục, điều khoản
• Làm rõ các nội dung liên quan đến trách nhiệm, nghĩa vụ, thanh toán, phạt vi phạm, bảo mật
• Bảo mật tài liệu theo yêu cầu doanh nghiệp
• Có thể hỗ trợ NDA khi khách hàng cần

Nhóm này phù hợp với hợp đồng thương mại, hợp đồng mua bán, hợp đồng OEM/ODM, NDA, hồ sơ đầu tư, giấy phép, điều lệ công ty và tài liệu pháp chế nội bộ.

Dịch thuật tiếng Nhật chuyên ngành xây dựng – hồ sơ thầu

Với tài liệu xây dựng, hồ sơ thầu và dự án, bản dịch cần đảm bảo đúng thuật ngữ kỹ thuật, đúng hạng mục, đúng đơn vị đo, đúng tên vật liệu và đúng cấu trúc hồ sơ.

Đây là nhóm tài liệu thường có deadline gấp, nhiều file, nhiều bảng biểu và yêu cầu format chặt chẽ. Nếu dịch sai tên hạng mục, sai thông số hoặc không đồng nhất thuật ngữ, hồ sơ có thể bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp khi gửi cho chủ đầu tư, nhà thầu Nhật hoặc đối tác dự án.

Phương Đông hỗ trợ doanh nghiệp bằng cách:

• Phân chia tài liệu theo nhóm kỹ thuật, tài chính, pháp lý
• Tạo bộ thuật ngữ chung cho toàn bộ hồ sơ
• Giữ thống nhất tên hạng mục, vật liệu, tiêu chuẩn, đơn vị đo
• Kiểm tra format bảng biểu, mục lục, mã hiệu, chú thích
• Ưu tiên tiến độ với các hồ sơ cần nộp gấp

Nhóm này phù hợp với nhà thầu xây dựng, công ty cơ điện M&E, đơn vị hạ tầng, tư vấn thiết kế, nhà thầu phụ và doanh nghiệp tham gia dự án có yếu tố Nhật Bản.

Dịch thuật tiếng Nhật chuyên ngành tài chính – kế toán

Tài liệu tài chính tiếng Nhật đòi hỏi sự chính xác về số liệu, thuật ngữ kế toán, cách trình bày báo cáo và ngữ cảnh quản trị doanh nghiệp.

Với nhóm tài liệu này, lỗi dịch không chỉ nằm ở câu chữ mà còn ở cách hiểu sai bản chất số liệu, kỳ báo cáo, đơn vị tiền tệ, loại chi phí, khoản mục kế toán hoặc thuật ngữ kiểm toán.

Phương Đông tập trung kiểm soát:

• Thuật ngữ tài chính, kế toán, kiểm toán
• Số liệu, đơn vị tiền tệ, kỳ báo cáo
• Tên bảng, tên khoản mục, ghi chú báo cáo
• Cách trình bày phù hợp với mục đích sử dụng
• Bảo mật dữ liệu tài chính của doanh nghiệp

Nhóm này phù hợp với báo cáo tài chính, báo cáo kiểm toán, báo cáo thuế, hồ sơ ngân hàng, hồ sơ đầu tư, tài liệu M&A và báo cáo quản trị nội bộ.

Dịch thuật tiếng Nhật ngành xuất nhập khẩu – logistics

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần bản dịch nhanh, đúng chứng từ và đúng thuật ngữ thương mại quốc tế. Các tài liệu như invoice, packing list, CO, CQ, bill of lading, hợp đồng ngoại thương hoặc tờ khai hải quan thường có nhiều thông tin cố định nhưng yêu cầu độ chính xác cao.

Phương Đông hỗ trợ:

• Dịch đúng tên hàng, mã hàng, quy cách, số lượng
• Kiểm tra đơn vị đo, điều kiện giao hàng, thông tin vận chuyển
• Giữ đúng cấu trúc chứng từ
• Xử lý nhanh cho các bộ hồ sơ cần gửi gấp
• Hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với đối tác Nhật, hãng tàu, nhà cung cấp, khách hàng quốc tế

Nhóm này phù hợp với doanh nghiệp thương mại, sản xuất, logistics, xuất nhập khẩu, mua hàng quốc tế và chuỗi cung ứng.

Dịch thuật tiếng Nhật ngành nhân sự – lao động

Tài liệu nhân sự tiếng Nhật thường liên quan đến hợp đồng lao động, nội quy, quy trình đào tạo, đánh giá nhân viên, hồ sơ ứng viên hoặc chương trình phái cử lao động – kỹ sư sang Nhật.

Điểm quan trọng của nhóm tài liệu này là bản dịch phải rõ ràng, dễ hiểu và phù hợp với cả phía doanh nghiệp lẫn người lao động. Những nội dung liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ, thời gian làm việc, lương thưởng, kỷ luật, đào tạo và an toàn lao động cần được dịch chính xác để tránh hiểu nhầm.

Phương Đông hỗ trợ dịch:

• Hồ sơ nhân sự cho doanh nghiệp Nhật
• Tài liệu đào tạo nội bộ
• Hợp đồng lao động
• Nội quy, quy chế công ty
• CV tiếng Nhật
• Hồ sơ kỹ sư đi Nhật
• Hồ sơ xuất khẩu lao động Nhật Bản

Nhóm này phù hợp với phòng HR, trung tâm đào tạo, công ty phái cử, doanh nghiệp Nhật tại Việt Nam và người lao động cần hoàn thiện hồ sơ tiếng Nhật.

Dịch thuật tiếng Nhật ngành y dược – mỹ phẩm

Tài liệu y dược, mỹ phẩm và thiết bị y tế cần độ chính xác cao vì liên quan đến thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo, liều lượng, chỉ định và tiêu chuẩn sản phẩm.

Với nhóm tài liệu này, Phương Đông chú trọng:

• Dịch đúng thuật ngữ chuyên môn
• Không làm sai lệch công dụng hoặc cảnh báo
• Giữ chính xác thành phần, hàm lượng, đơn vị đo
• Kiểm tra tên hoạt chất, tên sản phẩm, quy cách đóng gói
• Đảm bảo bản dịch rõ ràng, dễ đối chiếu với bản gốc

Nhóm này phù hợp với hồ sơ mỹ phẩm, tài liệu sản phẩm, MSDS, hướng dẫn sử dụng, tài liệu thiết bị y tế, hồ sơ đăng ký sản phẩm và tài liệu nghiên cứu.

Dịch thuật tiếng Nhật ngành marketing – bản địa hóa

Với website, landing page, profile công ty, catalogue, brochure hoặc nội dung quảng cáo, dịch sát nghĩa từng câu thường chưa đủ. Doanh nghiệp cần bản dịch tự nhiên, đúng văn phong và phù hợp với cách người Nhật tiếp nhận thông tin.

Đây là nhóm tài liệu cần kết hợp giữa dịch thuật và bản địa hóa. Nội dung phải giữ được thông điệp thương hiệu nhưng vẫn trang trọng, rõ ràng và thuyết phục với khách hàng Nhật Bản.

Phương Đông hỗ trợ:

• Điều chỉnh văn phong phù hợp với thị trường Nhật
• Tránh lối dịch thô, máy móc
• Giữ thông điệp bán hàng chính
• Tối ưu cách trình bày cho website, brochure, profile
• Hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam giới thiệu năng lực với khách hàng Nhật

Nhóm này phù hợp với doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường Nhật Bản, làm sales kit tiếng Nhật, gửi profile cho đối tác Nhật hoặc xây dựng website tiếng Nhật chuyên nghiệp.

Vì sao dịch tiếng Nhật khó hơn nhiều ngôn ngữ khác?

Tiếng Nhật là ngôn ngữ có cấu trúc đặc biệt. Một bản dịch tiếng Nhật chất lượng không thể chỉ dựa vào từ điển hoặc công cụ dịch máy.

Tiếng Nhật có hệ thống chữ viết phức tạp

Tiếng Nhật sử dụng Kanji, Hiragana, Katakana và nhiều cách biểu đạt khác nhau tùy ngữ cảnh. Cùng một từ có thể mang sắc thái khác nhau trong tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, email kinh doanh hoặc tài liệu marketing.

Kính ngữ ảnh hưởng lớn đến văn phong

Trong giao tiếp doanh nghiệp Nhật Bản, kính ngữ và cách diễn đạt trang trọng rất quan trọng. Dịch sai sắc thái có thể khiến bản dịch thiếu tự nhiên, thiếu chuyên nghiệp hoặc không phù hợp với văn hóa business Nhật.

Thuật ngữ chuyên ngành dễ gây nhầm lẫn

Các tài liệu liên quan đến kỹ thuật, cơ khí, điện tử, sản xuất, pháp lý, tài chính, xây dựng thường có nhiều thuật ngữ chuyên sâu. Người dịch cần hiểu cả ngôn ngữ và chuyên môn để tránh dịch máy móc.

Văn hóa doanh nghiệp Nhật có nhiều ngữ cảnh ẩn

Các khái niệm như Kaizen, 5S, HoRenSo, Genba, Monozukuri, Nemawashi không nên dịch cứng nhắc. Tùy tài liệu, cần lựa chọn cách diễn đạt phù hợp để người đọc Việt Nam hoặc Nhật Bản hiểu đúng tinh thần của nội dung.

Quy trình dịch thuật tiếng Nhật chuyên nghiệp

Phần này nên giữ nguyên bố cục 4 bước như ảnh hiện tại để không phải thiết kế lại. Chỉ cần bổ sung đoạn dẫn trước quy trình như sau:

Với tài liệu tiếng Nhật, đặc biệt là tài liệu doanh nghiệp, Phương Đông không dịch theo kiểu “xong trang nào giao trang đó”. Mỗi dự án đều được kiểm soát theo quy trình rõ ràng để đảm bảo thuật ngữ nhất quán, hạn chế lỗi ngữ nghĩa và giữ đúng định dạng tài liệu gốc.

1. Phân tích tài liệu & tạo glossary

Xác định thuật ngữ chuyên ngành, xây dựng bộ từ điển riêng cho từng dự án.

Với các tài liệu dài như hợp đồng, hồ sơ thầu, tài liệu kỹ thuật, SOP, manual, hồ sơ ISO, việc tạo glossary giúp thống nhất cách dịch tên sản phẩm, tên bộ phận, chức danh, thuật ngữ kỹ thuật, đơn vị đo lường và cụm từ lặp lại.

2. Biên dịch bằng CAT tools

Sử dụng Trados + Translation Memory để đảm bảo đồng nhất.

Công nghệ CAT tools giúp kiểm soát các cụm từ lặp lại, ghi nhớ bản dịch đã dùng và tối ưu chi phí cho các dự án nhiều file, nhiều phiên bản hoặc dịch định kỳ.

3. Hiệu đính proofreading

Chuyên gia kiểm tra lại toàn bộ nội dung, ngữ pháp, thuật ngữ.

Bản dịch được rà soát về ý nghĩa, văn phong, độ chính xác chuyên ngành, tính tự nhiên của câu và sự phù hợp với mục đích sử dụng.

4. QA & bàn giao

Kiểm tra lần cuối + format chuẩn + bàn giao.

Trước khi gửi khách hàng, tài liệu được kiểm tra lỗi chính tả, số liệu, tên riêng, thuật ngữ, định dạng, bảng biểu, chú thích, header/footer và yêu cầu trình bày theo file gốc.

Quy trình này phù hợp với các tài liệu yêu cầu tính chính xác cao như dịch hợp đồng tiếng Nhật, dịch tài liệu kỹ thuật tiếng Nhật, dịch hồ sơ thầu tiếng Nhật, dịch bản vẽ tiếng Nhật, dịch công chứng tiếng Nhật.

Bảng giá dịch thuật tiếng Nhật 2026

Chi phí dịch thuật tiếng Nhật phụ thuộc vào chiều dịch, độ khó tài liệu, chuyên ngành, định dạng file, deadline và yêu cầu công chứng.

Báo giá dịch tiếng Nhật tham khảo 2026

Ngôn ngữ	Tiêu chuẩn VNĐ/trang	Chuyên ngành VNĐ/trang
Tiếng Nhật → Tiếng Việt	85.000	95.000
Tiếng Việt → Tiếng Nhật	95.000	105.000
Tiếng Nhật → Ngôn ngữ khác	Liên hệ	Liên hệ

Lưu ý:
Giá trên là giá tham khảo. Tài liệu scan mờ, file hình ảnh, bản vẽ, tài liệu kỹ thuật phức tạp, tài liệu pháp lý, hồ sơ thầu, tài liệu cần xử lý gấp hoặc yêu cầu format đặc biệt có thể được báo giá riêng.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá dịch tiếng Nhật

• Chiều dịch: Nhật – Việt, Việt – Nhật hoặc Nhật – ngôn ngữ khác
• Tài liệu phổ thông hay chuyên ngành
• File Word, Excel, PowerPoint, PDF, scan, ảnh, CAD
• Độ rõ của bản gốc
• Khối lượng tài liệu
• Deadline thường hay cần dịch gấp
• Có yêu cầu công chứng hay không
• Có cần giữ nguyên định dạng file gốc hay không
• Có cần tạo glossary riêng cho doanh nghiệp hay không

Chính sách tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

Với doanh nghiệp có tài liệu dịch thường xuyên, Phương Đông có thể sử dụng Translation Memory để ghi nhớ các nội dung đã dịch trước đó. Điều này giúp:

• Giảm chi phí cho phần nội dung lặp lại
• Giữ thống nhất thuật ngữ qua nhiều dự án
• Rút ngắn thời gian xử lý
• Phù hợp với hợp đồng, catalogue, hồ sơ kỹ thuật, tài liệu đào tạo, tài liệu sản xuất nhiều phiên bản

Gửi tài liệu để được báo giá chính xác trong 15 phút.

Vì sao doanh nghiệp chọn Dịch Thuật Phương Đông?

Am hiểu tài liệu doanh nghiệp Nhật Bản

Phương Đông có kinh nghiệm xử lý tài liệu cho doanh nghiệp làm việc với đối tác Nhật, công ty FDI Nhật Bản, nhà máy sản xuất, đơn vị xây dựng, kỹ thuật, thương mại và xuất nhập khẩu.

Chúng tôi hiểu rằng với khách hàng doanh nghiệp, bản dịch không chỉ cần “đọc hiểu được”, mà phải dùng được trong công việc thực tế: gửi đối tác, nộp hồ sơ, ký hợp đồng, đào tạo nội bộ, đấu thầu hoặc triển khai sản xuất.

Đội ngũ biên dịch viên tiếng Nhật chuyên ngành

Tài liệu tiếng Nhật được xử lý bởi biên dịch viên có năng lực tiếng Nhật và được phân loại theo chuyên ngành phù hợp:

• Kỹ thuật – sản xuất
• Pháp lý – hợp đồng
• Tài chính – kế toán
• Xây dựng – hồ sơ thầu
• Marketing – localization
• Nhân sự – lao động
• Y dược – mỹ phẩm
• Xuất nhập khẩu – logistics

Sử dụng CAT tools, glossary và Translation Memory

Với các dự án lớn, Phương Đông sử dụng công nghệ dịch để đảm bảo sự nhất quán. Đây là điểm rất quan trọng với các tài liệu có nhiều thuật ngữ lặp lại như:

• Hợp đồng nhiều phụ lục
• Manual kỹ thuật
• Tài liệu vận hành nhà máy
• Hồ sơ thầu
• Catalogue sản phẩm
• Tài liệu đào tạo
• Website nhiều trang

Bảo mật tài liệu doanh nghiệp

Các tài liệu như hợp đồng, báo giá, hồ sơ thầu, bản vẽ, tài liệu kỹ thuật, tài liệu tài chính, hồ sơ nhân sự thường chứa thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

Phương Đông cam kết:

• Không chia sẻ tài liệu cho bên thứ ba
• Quản lý file theo quy trình nội bộ
• Có thể ký NDA theo yêu cầu
• Bảo mật thông tin khách hàng và nội dung tài liệu

Hỗ trợ dịch gấp, khối lượng lớn

Với tài liệu cần gấp, Phương Đông có thể bố trí nhân sự để xử lý nhanh theo deadline. Với dự án lớn, tài liệu được chia nhóm, tạo glossary chung và kiểm soát QA để đảm bảo đồng nhất.

Phù hợp với:

• Hồ sơ thầu cần nộp gấp
• Hợp đồng cần ký trong ngày
• Tài liệu kỹ thuật cần dùng cho họp
• Hồ sơ công chứng cần nộp visa, du học, lao động
• Tài liệu doanh nghiệp cần gửi đối tác Nhật

Dự án dịch thuật tiếng Nhật tiêu biểu

• Dự án dịch SOP cho nhà máy Nhật tại Bắc Ninh
• Dịch hồ sơ EPC cho dự án xây dựng
• Dịch tài liệu QC/QA cho doanh nghiệp FDI Nhật
• Dịch hợp đồng OEM ngành cơ khí
• Phiên dịch tiếng Nhật cho Panasonic, Shibusawa Logistics Vietnam, TOKUNO VIỆT NAM, Aichi Tokei Denki Việt Nam, Kumon Vietnam,…

Dịch thuật tiếng Nhật cho doanh nghiệp FDI Nhật Bản

Các doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam thường có yêu cầu rất cao về sự chính xác, tính nhất quán và quy trình làm việc. Tài liệu thường không chỉ phục vụ một lần, mà còn được sử dụng trong vận hành, đào tạo, đánh giá, kiểm toán, sản xuất và làm việc với đối tác.

Phương Đông hỗ trợ dịch tài liệu cho các nhóm doanh nghiệp:

• Công ty sản xuất Nhật Bản
• Nhà máy FDI Nhật
• Doanh nghiệp cơ khí, điện tử, tự động hóa
• Công ty xây dựng, cơ điện, hạ tầng
• Công ty thương mại Nhật – Việt
• Doanh nghiệp logistics, xuất nhập khẩu
• Đơn vị tư vấn đầu tư, pháp lý, kế toán
• Trường học, trung tâm đào tạo, đơn vị du học Nhật Bản

Các nội dung thường gặp trong tài liệu doanh nghiệp Nhật:

• Quy trình 5S
• Kaizen
• HoRenSo
• Genba
• QC/QA
• ISO
• JIS
• Tài liệu đào tạo nhân sự
• Hướng dẫn vận hành
• Quy trình an toàn
• Báo cáo cải tiến
• Hồ sơ đánh giá nhà cung cấp

Việc hiểu đúng các khái niệm này giúp bản dịch không bị khô cứng, sai sắc thái hoặc mất đi ý nghĩa trong môi trường doanh nghiệp Nhật.

Dịch thuật tiếng Nhật có cần bản địa hóa không?

Có, đặc biệt khi tài liệu được dùng để giao tiếp với khách hàng, đối tác hoặc người dùng Nhật Bản.

Bản địa hóa tiếng Nhật phù hợp với:

• Website giới thiệu công ty
• Landing page bán hàng
• App, phần mềm
• Catalogue sản phẩm
• Brochure
• Hồ sơ năng lực
• Tài liệu marketing
• Email bán hàng
• Nội dung quảng cáo

Khác với dịch thông thường, bản địa hóa cần điều chỉnh cách diễn đạt để phù hợp với văn hóa, thói quen đọc và kỳ vọng của người Nhật. Một câu tiếng Việt có thể cần được viết lại theo cấu trúc trang trọng hơn, tự nhiên hơn và đúng văn phong business Nhật hơn.

Nếu doanh nghiệp muốn dùng tài liệu để bán hàng, gọi vốn, giới thiệu năng lực hoặc thuyết phục đối tác Nhật, bản địa hóa thường hiệu quả hơn dịch sát từng câu.

So sánh dịch máy, freelancer và công ty dịch thuật tiếng Nhật

Tiêu chí	Dịch máy	Freelancer	Công ty dịch thuật chuyên nghiệp
Tốc độ	Nhanh	Tùy người dịch	Có thể xử lý nhanh theo nhóm
Chi phí	Thấp	Trung bình	Theo chất lượng và quy trình
Độ chính xác chuyên ngành	Thấp với tài liệu khó	Không ổn định	Có kiểm soát chuyên ngành
Bảo mật	Không phù hợp tài liệu nhạy cảm	Tùy cá nhân	Có quy trình và NDA
Kiểm tra chất lượng	Không có	Thường không có nhiều lớp	Có proofreading và QA
Phù hợp tài liệu pháp lý/kỹ thuật	Không nên dùng	Cần chọn rất kỹ	Phù hợp hơn
Đồng nhất thuật ngữ	Kém	Phụ thuộc cá nhân	Có glossary và TM

Với tài liệu phổ thông, bạn có thể dùng dịch máy để tham khảo sơ bộ. Nhưng với tài liệu quan trọng như hợp đồng, hồ sơ thầu, tài liệu kỹ thuật, bản vẽ, hồ sơ pháp lý, hồ sơ công chứng, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để giảm rủi ro.

Cam kết chất lượng khi dịch tài liệu tiếng Nhật

Dịch Thuật Phương Đông cam kết:

• Dịch đúng nội dung, không tự ý thêm bớt
• Giữ đúng thuật ngữ chuyên ngành
• Bảo mật tài liệu khách hàng
• Bàn giao đúng deadline đã thống nhất
• Hỗ trợ chỉnh sửa theo phản hồi hợp lý
• Giữ định dạng tài liệu theo yêu cầu
• Tư vấn giải pháp phù hợp với mục đích sử dụng tài liệu

Với những tài liệu cần độ chính xác cao, chúng tôi khuyến nghị khách hàng gửi kèm:

• File gốc có thể chỉnh sửa
• Tài liệu tham khảo nếu có
• Bộ thuật ngữ nội bộ nếu doanh nghiệp đã có
• Mục đích sử dụng bản dịch
• Deadline mong muốn
• Yêu cầu công chứng hoặc không công chứng

Thông tin đầu vào càng rõ, bản dịch càng chính xác và sát nhu cầu thực tế.

Hệ sinh thái dịch vụ tiếng Nhật tại Phương Đông

Để hỗ trợ khách hàng tốt hơn, Phương Đông đã xây dựng cụm dịch vụ tiếng Nhật chuyên sâu, phù hợp với từng nhu cầu cụ thể:

• Dịch hợp đồng tiếng Nhật
• Dịch tài liệu kỹ thuật tiếng Nhật
• Dịch công chứng tiếng Nhật
• Phiên dịch tiếng Nhật
• Dịch hồ sơ thầu tiếng Nhật
• Dịch bản vẽ tiếng Nhật

Nếu bạn chưa chắc tài liệu của mình thuộc nhóm nào, chỉ cần gửi file. Phương Đông sẽ kiểm tra và tư vấn dịch vụ phù hợp.

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

Liên hệ dịch thuật tiếng Nhật

Nếu bạn đang cần dịch tài liệu tiếng Nhật để gửi đối tác, ký hợp đồng, nộp hồ sơ, tham gia đấu thầu, vận hành nhà máy hoặc làm thủ tục công chứng, Dịch Thuật Phương Đông có thể hỗ trợ nhanh chóng.

Bạn chỉ cần gửi tài liệu, chúng tôi sẽ kiểm tra:

• Chi phí cụ thể theo tài liệu thực tế
• Tài liệu thuộc chuyên ngành nào
• Nên dịch thường hay dịch công chứng
• Có cần giữ định dạng hay không
• Thời gian hoàn thành dự kiến

Dịch Thuật Phương Đông
Địa chỉ: P.1002, Tầng 10, Tòa nhà HH2 Bắc Hà, 15 Tố Hữu, Thanh Xuân, Hà Nội
Mobile/Zalo: 0964.333.933
Email: contact@dichthuatphuongdong.com
Website: https://dichthuatphuongdong.com

Gửi tài liệu ngay để nhận báo giá trong 15 phút.
Dịch chuẩn thuật ngữ – bảo mật – đúng deadline – hỗ trợ doanh nghiệp làm việc hiệu quả với đối tác Nhật Bản.