Dịch vụ dịch thuật công chứng hồ sơ doanh nghiệp
Dịch thuật công chứng hồ sơ doanh nghiệp là nhu cầu thường gặp khi công ty làm việc với cơ quan nhà nước, ngân hàng, chủ đầu tư, đối tác nước ngoài, công ty mẹ, khu công nghiệp hoặc khi tham gia hồ sơ thầu. Với các bộ hồ sơ quan trọng, bản dịch cần chính xác về ngôn ngữ, thuật ngữ chuyên ngành, tên pháp nhân, mã số doanh nghiệp, chức danh, số văn bản, số liệu tài chính và hình thức trình bày.
Dịch Thuật Phương Đông cung cấp dịch vụ dịch thuật hồ sơ doanh nghiệp và hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục công chứng/chứng thực bản dịch, sao y giấy tờ tại đơn vị có thẩm quyền theo nhu cầu sử dụng hồ sơ.
Với hơn 12+ năm kinh nghiệm, đội ngũ biên dịch viên chuyên ngành và quy trình xử lý tài liệu rõ ràng, Phương Đông hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ dịch thuật nhanh, chính xác, bảo mật và đúng thời hạn.
Hotline/Zalo: 0964.333.933
Email: contact@dichthuatphuongdong.com

Khi nào doanh nghiệp cần dịch thuật công chứng hồ sơ?
Doanh nghiệp thường cần dịch thuật công chứng hồ sơ trong các trường hợp sau:
Điểm quan trọng là nhiều hồ sơ doanh nghiệp không chỉ cần “dịch cho hiểu”, mà cần bản dịch được trình bày đúng, thuật ngữ chính xác, thông tin pháp lý thống nhất và có thể hỗ trợ hoàn tất công chứng/chứng thực theo yêu cầu sử dụng.
Dịch thuật công chứng hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp là nhóm tài liệu được sử dụng nhiều trong giao dịch với ngân hàng, đối tác, cơ quan nhà nước, chủ đầu tư hoặc khi tham gia các thủ tục hành chính.
Dịch Thuật Phương Đông nhận dịch thuật và hỗ trợ công chứng/chứng thực các giấy tờ như:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Giấy phép kinh doanh
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
- Điều lệ công ty
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng
- Giấy ủy quyền
- Biên bản họp hội đồng thành viên / hội đồng quản trị
- Nghị quyết công ty
- Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
- Giấy phép con theo ngành nghề
- Hồ sơ chi nhánh, văn phòng đại diện
- Mã số thuế, thông báo thuế và các văn bản pháp lý liên quan
Với các doanh nghiệp cần dịch riêng điều lệ, Phương Đông có dịch vụ chuyên sâu về dịch điều lệ công ty giúp đảm bảo thuật ngữ pháp lý, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông được thể hiện rõ ràng.

Nếu doanh nghiệp cần bản dịch có xác nhận công chứng/chứng thực, có thể tham khảo dịch vụ dịch thuật công chứng để được hỗ trợ dịch thuật và hoàn tất thủ tục tại đơn vị có thẩm quyền.
Dịch công chứng hồ sơ doanh nghiệp FDI và công ty nước ngoài
Các doanh nghiệp FDI, công ty nước ngoài hoặc nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam thường cần dịch nhiều loại giấy tờ giữa tiếng Việt và các ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn.
Nhóm hồ sơ thường gặp gồm:
Phương Đông hỗ trợ dịch thuật hồ sơ doanh nghiệp FDI theo yêu cầu của doanh nghiệp, công ty luật, đơn vị tư vấn, bộ phận hành chính – pháp chế hoặc nhân sự phụ trách hồ sơ.
Khi xử lý hồ sơ công ty nước ngoài, Phương Đông đặc biệt kiểm tra kỹ các thông tin như tên công ty, số đăng ký kinh doanh, địa chỉ, chức danh, quốc tịch, tên người đại diện và thông tin pháp lý đi kèm để hạn chế sai sót khi sử dụng hồ sơ.
Dịch thuật công chứng hồ sơ thầu cho doanh nghiệp
Hồ sơ thầu là nhóm tài liệu có yêu cầu cao về thời hạn, tính chính xác và cách trình bày. Nhiều doanh nghiệp chỉ có vài ngày để hoàn thiện bản dịch trước thời điểm đóng thầu, vì vậy việc lựa chọn đơn vị dịch thuật có khả năng xử lý nhanh là rất quan trọng.
Dịch Thuật Phương Đông nhận dịch thuật và hỗ trợ công chứng/chứng thực các tài liệu trong hồ sơ thầu như:
- Hồ sơ năng lực công ty
- Giấy đăng ký kinh doanh
- Chứng chỉ năng lực hoạt động
- Chứng chỉ ISO, CE, CO, CQ
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kiểm toán
- Xác nhận ngân hàng
- Hợp đồng tương tự
- Biên bản nghiệm thu
- Biên bản thanh lý hợp đồng
- Hóa đơn, chứng từ thanh toán
- CV nhân sự chủ chốt
- Bằng cấp, chứng chỉ nhân sự
- Catalogue sản phẩm
- Thuyết minh kỹ thuật
- Đề xuất kỹ thuật
- Bảo lãnh dự thầu
- Bảo lãnh thực hiện hợp đồng

Với các bộ hồ sơ cần chứng minh kinh nghiệm và năng lực doanh nghiệp, Phương Đông có dịch vụ dịch hồ sơ năng lực và dịch hồ sơ thầu giúp doanh nghiệp chuẩn bị tài liệu rõ ràng, chuyên nghiệp và đúng thời hạn.
Trong trường hợp hồ sơ thầu có nhiều tài liệu kỹ thuật, catalogue, brochure hoặc chứng chỉ sản phẩm, doanh nghiệp có thể kết hợp thêm dịch vụ dịch thuật brochure, catalogue để đảm bảo tài liệu giới thiệu sản phẩm, thiết bị, giải pháp kỹ thuật được dịch đúng thuật ngữ và dễ hiểu với bên mời thầu.
Dịch báo cáo tài chính, kiểm toán và hồ sơ ngân hàng
Tài liệu tài chính là nhóm hồ sơ cần độ chính xác cao. Sai một số liệu, đơn vị tiền tệ, kỳ kế toán hoặc thuật ngữ tài chính có thể ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt hồ sơ.
Phương Đông nhận dịch thuật và hỗ trợ công chứng/chứng thực các loại tài liệu như:
Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các dịch vụ chuyên sâu như dịch báo cáo tài chính, báo cáo kiểm toán, dịch báo cáo thường niên và dịch bảng cân đối kế toán nếu cần xử lý tài liệu tài chính số lượng lớn hoặc sử dụng với cổ đông, ngân hàng, nhà đầu tư, công ty mẹ.
Với các chứng từ phát sinh trong hoạt động kế toán, xuất nhập khẩu hoặc giao dịch thương mại, Phương Đông cũng hỗ trợ dịch thuật hóa đơn và dịch chứng từ kế toán sang tiếng Việt hoặc các ngôn ngữ khác theo yêu cầu.
Dịch hợp đồng và hồ sơ giao dịch thương mại
Hợp đồng là tài liệu quan trọng trong mọi giao dịch doanh nghiệp. Với hợp đồng song ngữ hoặc hợp đồng sử dụng với đối tác nước ngoài, bản dịch cần đảm bảo đúng thuật ngữ pháp lý, thương mại và nghĩa vụ giữa các bên.
Phương Đông nhận dịch thuật và hỗ trợ công chứng/chứng thực các loại hợp đồng, văn bản giao dịch như:
- Hợp đồng mua bán
- Hợp đồng dịch vụ
- Hợp đồng thương mại
- Hợp đồng thuê văn phòng
- Hợp đồng thuê nhà xưởng
- Hợp đồng phân phối
- Hợp đồng đại lý
- Hợp đồng hợp tác kinh doanh
- NDA / thỏa thuận bảo mật
- MOU / biên bản ghi nhớ
- LOI / thư bày tỏ ý định
- Phụ lục hợp đồng
- Biên bản nghiệm thu
- Biên bản thanh lý
- Biên bản bàn giao
- Báo giá, đơn đặt hàng, thỏa thuận nguyên tắc
Nếu doanh nghiệp cần dịch hợp đồng với yêu cầu chuyên sâu hơn, có thể tham khảo dịch vụ dịch thuật hợp đồng của Phương Đông. Đây là nhóm tài liệu cần biên dịch viên có kinh nghiệm để hạn chế hiểu sai điều khoản, nghĩa vụ thanh toán, điều kiện giao hàng, trách nhiệm bồi thường hoặc điều khoản bảo mật.

Dịch hồ sơ nhân sự và chuyên gia nước ngoài
Các doanh nghiệp FDI, công ty có chuyên gia nước ngoài hoặc nhân sự làm việc với đối tác quốc tế thường cần dịch giấy tờ cá nhân, bằng cấp và hồ sơ lao động.

Các tài liệu thường gặp gồm:
- Hộ chiếu
- Visa
- Thẻ tạm trú
- Giấy phép lao động
- Bằng đại học
- Chứng chỉ chuyên môn
- Xác nhận kinh nghiệm
- Lý lịch tư pháp
- Giấy khám sức khỏe
- Hợp đồng lao động
- Quyết định bổ nhiệm
- Thư điều chuyển nội bộ
- Giấy đăng ký kết hôn
- Giấy khai sinh người phụ thuộc
Nhóm hồ sơ này phù hợp với bộ phận HR/Admin cần chuẩn bị giấy tờ cho chuyên gia nước ngoài, quản lý, kỹ sư, lao động kỹ thuật hoặc người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
Tùy từng yêu cầu sử dụng hồ sơ, Phương Đông có thể hỗ trợ dịch thuật và hướng dẫn khách hàng hoàn tất công chứng/chứng thực tại đơn vị có thẩm quyền.
Dịch tài liệu kỹ thuật, catalogue, hướng dẫn sử dụng cho doanh nghiệp
Ngoài hồ sơ pháp lý và tài chính, nhiều doanh nghiệp còn cần dịch thuật chuyên ngành các tài liệu phục vụ sản xuất, kinh doanh, đấu thầu và vận hành.
Các tài liệu thường gặp gồm:
- Catalogue sản phẩm
- Brochure giới thiệu doanh nghiệp
- Profile công ty
- Tài liệu kỹ thuật
- Thông số sản phẩm
- Hướng dẫn sử dụng
- Manual thiết bị
- Quy trình vận hành
- Tài liệu đào tạo nội bộ
- Tài liệu website doanh nghiệp
- Hồ sơ giới thiệu năng lực sản xuất
Với nhóm tài liệu này, Phương Đông có thể hỗ trợ dịch thuật brochure, catalogue, dịch sách hướng dẫn sử dụng và dịch thuật website để doanh nghiệp sử dụng trong bán hàng, đấu thầu, đào tạo, xuất khẩu hoặc làm việc với đối tác nước ngoài.


Hỗ trợ sao y công chứng hồ sơ doanh nghiệp
Bên cạnh dịch thuật, nhiều bộ hồ sơ doanh nghiệp cần kèm bản sao y giấy tờ pháp lý, giấy phép, chứng chỉ, bằng cấp hoặc văn bản nội bộ.
Phương Đông hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục sao y công chứng tại cơ quan/tổ chức có thẩm quyền đối với các loại giấy tờ như:
- Giấy đăng ký kinh doanh
- Giấy phép con
- Chứng chỉ ISO, CE, CO, CQ
- Bằng cấp, chứng chỉ nhân sự
- Hộ chiếu, CCCD
- Quyết định bổ nhiệm
- Hợp đồng, phụ lục hợp đồng
- Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
- Các giấy tờ cần nộp bản sao y theo yêu cầu
Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dịch vụ sao y công chứng để được hỗ trợ chuẩn bị bản sao y phục vụ hồ sơ hành chính, ngân hàng, đấu thầu hoặc giao dịch với đối tác.
Dịch thuật hồ sơ doanh nghiệp theo nhiều ngôn ngữ
Dịch Thuật Phương Đông hỗ trợ dịch thuật hồ sơ doanh nghiệp với hơn 50 ngôn ngữ, trong đó phổ biến nhất là:
Với các doanh nghiệp thường xuyên làm việc với đối tác quốc tế, Phương Đông cung cấp các dịch vụ ngôn ngữ chuyên sâu như dịch thuật tiếng Anh, dịch thuật tiếng Nhật, dịch thuật tiếng Hàn và dịch thuật tiếng Trung.
Các cặp ngôn ngữ thường gặp trong hồ sơ doanh nghiệp gồm Anh – Việt, Việt – Anh, Trung – Việt, Nhật – Việt, Hàn – Việt và các ngôn ngữ châu Âu theo yêu cầu.

Quy trình dịch thuật và hỗ trợ công chứng/chứng thực hồ sơ doanh nghiệp
Doanh nghiệp gửi file scan, ảnh chụp hoặc bản cứng tài liệu qua Zalo, email hoặc trực tiếp tại văn phòng.
Phương Đông kiểm tra loại giấy tờ, ngôn ngữ, số lượng trang, số bản cần công chứng/chứng thực, yêu cầu sao y và thời hạn cần hoàn thành.
Doanh nghiệp được báo rõ chi phí dịch thuật, chi phí hỗ trợ công chứng/chứng thực hoặc sao y nếu có, số lượng bản cần làm và thời gian bàn giao dự kiến.
Biên dịch viên thực hiện bản dịch, kiểm tra thuật ngữ, thông tin pháp lý, số liệu, tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ và các chi tiết quan trọng trước khi chuyển sang bước hỗ trợ công chứng/chứng thực.
Theo yêu cầu của khách hàng, Phương Đông hỗ trợ mang hồ sơ tới Phòng công chứng, Văn phòng công chứng hoặc cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục công chứng/chứng thực bản dịch, sao y giấy tờ.
Phương Đông bàn giao bản cứng, bản scan hoặc hỗ trợ chuyển phát theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Vì sao doanh nghiệp nên chọn Dịch Thuật Phương Đông?
Kinh nghiệm xử lý hồ sơ doanh nghiệp
Phương Đông có kinh nghiệm với nhiều nhóm hồ sơ như hồ sơ pháp lý công ty, hồ sơ FDI, hồ sơ thầu, hợp đồng, báo cáo tài chính, tài liệu kỹ thuật, chứng từ kế toán và hồ sơ nhân sự.
Dịch chính xác thông tin pháp lý
Các thông tin như tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện, chức danh, số văn bản, ngày cấp, nơi cấp và số liệu tài chính được kiểm tra kỹ trong quá trình dịch.
Hỗ trợ công chứng/chứng thực, sao y tại đơn vị có thẩm quyền
Doanh nghiệp có thể xử lý đồng thời nhu cầu dịch thuật, hỗ trợ công chứng/chứng thực bản dịch và sao y giấy tờ thông qua một đầu mối, tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ.
Xử lý hồ sơ gấp, số lượng lớn
Với những bộ hồ sơ nhiều tài liệu hoặc cần hoàn thành trước hạn nộp thầu, hạn nộp ngân hàng, hạn nộp cơ quan nhà nước, Phương Đông có thể bố trí nhân sự xử lý theo tiến độ phù hợp.
Bảo mật tài liệu doanh nghiệp
Hồ sơ doanh nghiệp thường chứa thông tin nhạy cảm như hợp đồng, báo cáo tài chính, hồ sơ thầu, tài liệu kỹ thuật, thông tin nhân sự và dữ liệu giao dịch. Phương Đông cam kết bảo mật tài liệu trong quá trình tiếp nhận, dịch thuật và bàn giao.
Được nhiều doanh nghiệp và công ty FDI tin tưởng
Trong hơn 12 năm hoạt động, Dịch Thuật Phương Đông đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp FDI và tập đoàn quốc tế trong các nhu cầu dịch thuật hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực, hồ sơ thầu, báo cáo tài chính, hợp đồng thương mại và tài liệu chuyên ngành.
Dưới đây là một số khách hàng tiêu biểu đã sử dụng dịch vụ của chúng tôi:
Bảng nhóm hồ sơ doanh nghiệp thường cần dịch thuật công chứng
| Nhóm hồ sơ | Tài liệu thường gặp | Dịch vụ phù hợp |
|---|---|---|
| Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp | Giấy đăng ký kinh doanh, điều lệ, quyết định bổ nhiệm, giấy ủy quyền | Dịch thuật, hỗ trợ công chứng/chứng thực |
| Hồ sơ FDI | Business License, Certificate of Incorporation, Board Resolution, Power of Attorney | Dịch thuật, hỗ trợ công chứng/chứng thực |
| Hồ sơ thầu | Hồ sơ năng lực, hợp đồng tương tự, báo cáo tài chính, chứng chỉ, catalogue | Dịch thuật, hỗ trợ công chứng/chứng thực |
| Hồ sơ tài chính | Báo cáo tài chính, kiểm toán, bảng cân đối kế toán, sao kê ngân hàng | Dịch chuyên ngành, hỗ trợ công chứng/chứng thực nếu cần |
| Hợp đồng thương mại | Hợp đồng mua bán, dịch vụ, phân phối, NDA, MOU, phụ lục | Dịch hợp đồng, hỗ trợ công chứng/chứng thực nếu cần |
| Chứng từ kế toán | Hóa đơn, chứng từ thanh toán, đối chiếu công nợ | Dịch thuật, hỗ trợ công chứng/chứng thực nếu cần |
| Hồ sơ nhân sự | Hộ chiếu, bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, giấy phép lao động | Dịch thuật, hỗ trợ công chứng/chứng thực |
| Tài liệu kỹ thuật | Catalogue, manual, hướng dẫn sử dụng, thông số sản phẩm | Dịch chuyên ngành |

Báo giá dịch thuật công chứng hồ sơ doanh nghiệp 2026
Chi phí dịch thuật và hỗ trợ công chứng/chứng thực hồ sơ doanh nghiệp phụ thuộc vào:
- Ngôn ngữ cần dịch
- Số lượng trang/từ
- Loại tài liệu
- Tài liệu phổ thông hay chuyên ngành
- Số lượng bản cần công chứng/chứng thực
- Có cần sao y bản chính hay không
- Thời gian xử lý tiêu chuẩn hay xử lý gấp
Để được báo giá chính xác, doanh nghiệp có thể gửi file scan hoặc ảnh chụp hồ sơ qua Zalo/email. Phương Đông sẽ kiểm tra và báo phí trước khi thực hiện.
Hotline/Zalo: 0964.333.933
Email: contact@dichthuatphuongdong.com
Câu hỏi thường gặp về dịch thuật công chứng hồ sơ doanh nghiệp
Đây là cách gọi phổ biến khi doanh nghiệp cần dịch tài liệu và sử dụng bản dịch đã được công chứng/chứng thực. Phương Đông tiếp nhận tài liệu, thực hiện dịch thuật, hiệu đính và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục công chứng/chứng thực tại đơn vị có thẩm quyền.
Không. Dịch Thuật Phương Đông không phải là Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng. Phương Đông cung cấp dịch vụ dịch thuật và hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục công chứng/chứng thực bản dịch, sao y giấy tờ tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
Thời gian phụ thuộc vào số lượng tài liệu, ngôn ngữ, mức độ chuyên ngành, số bản cần công chứng/chứng thực và quy trình xử lý của đơn vị có thẩm quyền. Với hồ sơ thông thường, Phương Đông có thể hỗ trợ xử lý nhanh trong ngày hoặc theo thời hạn doanh nghiệp yêu cầu.
Có. Doanh nghiệp có thể gửi file scan, ảnh chụp hoặc bản mềm qua Zalo/email để Phương Đông kiểm tra tài liệu, báo giá và thời gian hoàn thành trước khi nhận hồ sơ bản cứng.
Có. Với hồ sơ thầu có deadline gần, Phương Đông sẽ kiểm tra khối lượng tài liệu và bố trí nhân sự xử lý theo tiến độ phù hợp. Doanh nghiệp nên gửi hồ sơ càng sớm càng tốt để đảm bảo thời gian dịch, kiểm tra và hỗ trợ công chứng/chứng thực nếu cần.
Có. Phương Đông nhận dịch giấy tờ công ty nước ngoài như Business License, Certificate of Incorporation, Articles of Association, Board Resolution, Power of Attorney, báo cáo tài chính và hồ sơ người đại diện.
Có. Phương Đông hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục sao y công chứng giấy tờ doanh nghiệp tại cơ quan/tổ chức có thẩm quyền theo nhu cầu sử dụng hồ sơ.
Có. Phương Đông cam kết bảo mật tài liệu doanh nghiệp, đặc biệt với hợp đồng, báo cáo tài chính, hồ sơ thầu, tài liệu kỹ thuật, hồ sơ nhân sự và các văn bản có thông tin kinh doanh nhạy cảm.

Dịch thuật công chứng hồ sơ doanh nghiệp tại Dịch Thuật Phương Đông
Nếu doanh nghiệp cần dịch thuật hồ sơ pháp lý, hồ sơ thầu, báo cáo tài chính, hợp đồng, giấy tờ công ty nước ngoài, chứng từ kế toán hoặc tài liệu chuyên ngành, Dịch Thuật Phương Đông có thể hỗ trợ xử lý nhanh, chính xác và bảo mật.
Thay vì tự phân loại từng loại giấy tờ, doanh nghiệp chỉ cần gửi bộ hồ sơ hiện có. Phương Đông sẽ hỗ trợ kiểm tra tài liệu nào cần dịch, tài liệu nào cần công chứng/chứng thực, tài liệu nào cần sao y và báo giá rõ ràng trước khi thực hiện.
Dịch Thuật Phương Đông – Dịch thuật hồ sơ doanh nghiệp nhanh, chuẩn, bảo mật.
Hotline/Zalo: 0964.333.933
Email: contact@dichthuatphuongdong.com
Website: https://dichthuatphuongdong.com




