Phiên dịch Online 2024: Họp trực tuyến xóa bỏ mọi khoảng cách*

Tìm hiểu về phiên dịch online

Phiên dịch online là gì?

Về cơ bản thì phiên dịch online cũng giống như các hình thức phiên dịch cho các buổi hội họp, hội thảo, trao đổi công việc khác. Khác biệt duy nhất chính là thay cho một địa điểm vật lý cụ thể thì các buổi họp này diễn ra trên các nền tảng online. Bạn sẽ không ngồi chung với tất cả mọi người trong buổi họp nhưng vẫn có thể nói chuyện trực tiếp và thậm chí nhìn được mặt của nhau nhờ sự trợ giúp của các công nghệ hiện đại.

Người phiên dịch online thường sẽ đến thực hiện nhiệm vụ tại phòng họp của khách hàng, nơi đã được trang bị đầy dủ các máy móc, công cụ để hỗ trợ cho buổi họp được diễn ra thuận lợi hơn. Phiên dịch trực tuyến rất thích hợp cho những thời điểm khó khăn như trong dịch Covid-19 vừa qua. Hình thức phiên dịch hội thảo online (webinar) hay họp trực tuyến (meeting online) này cũng xoá bỏ được những trở ngại về khoảng cách địa lý hay điều kiện thời tiết phức tạp như mưa bão. Chính vì vậy mà phiên dịch online đang là một xu hướng mới trong ngành phiên dịch được rất nhiều công ty lựa chọn cho mình.

Đặc điểm của phiên dịch online

Để có được một buổi hội họp online hay phiên dịch online thành công thì cả phía công ty và người phiên dịch đều cần trang bị những dụng cụ cần thiết như:

• Nơi có đường truyền internet nhanh và ổn định
• Phòng họp yên tĩnh, không lẫn tạp âm để nghe rõ thông tin trong cuộc họp
• Laptop, máy tính hoặc camera rời có độ phân giải cao, góc quay rộng để lấy hình bao quát
• Màn hình máy tính, laptop đủ lớn, tốt nhất là màn chiếu để dễ dàng quan sát nội dung trình chiếu
• Cài đặt các nền tảng họp trực tuyến như Cisco Webex, Zoom, Skype, Google Meet, Microsoft Team…
• Phiên dịch viên chất lượng để hỗ trợ về mặt ngôn ngữ trong suốt quá trình họp.

0964.333.933 0964.333.933 Báo giá ngay

Khi nào cần đến phiên dịch online ?

Thời buổi công nghệ thông tin hiện đại đã giúp cho mọi người có thể xoá tan khoảng cách và liên lạc với nhau một cách dễ dàng hơn. Các cuộc họp online còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và thời gian cho việc di chuyển. Vì vậy các cuộc họp online rất hữu ích trong nhiều trường hợp khác nhau. Và trong bất kể cuộc họp online nào mà bạn không tự tin về mặt ngôn ngữ thì đều cần đến phiên dịch online. Đặc biệt là trong các trường hợp sau:

• Khi trong buổi họp có ít nhất một bên hay một người không thông hiểu ngôn ngữ của các bên còn lại và cần được hỗ trợ phiên dịch.
• Khi người thuyết trình trong webinar muốn mọi người tham gia cuộc họp đều có thể thông hiểu được nội dung mà mình đang trình bày.
• Khi bạn đang có các cuộc họp cần diễn ra khẩn cấp mà chưa sắp xếp được người phiên dịch trong nội bộ một cách nhanh chóng.

Dịch vụ phiên dịch online – phiên dịch họp trực tuyến của Phương Đông

Đa dạng về ngôn ngữ

Phương Đông có các dịch vụ phiên dịch online bằng nhiều thứ tiếng khác nhau như:

Phiên dịch online tiếng Anh; Phiên dịch online tiếng Hàn; Phiên dịch online tiếng Trung/Hoa; Phiên dịch online tiếng Nhật; tiếng Pháp; tiếng Nga; tiếng Đức;… và nhiều ngôn ngữ khác như tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Thái, tiếng Hy Lạp, tiếng Ý… tuỳ theo yêu cầu của khách hàng.

Đa dạng về lĩnh vực

Mỗi một công ty sẽ hoạt động trong một lĩnh vực khác nhau cũng như nội dung của mỗi buổi hội thảo cũng rất đa dạng. Hiểu được điều đó nên Phương Đông cũng tuyển chọn các cộng tác viên đa dạng về ngành học và kinh nghiệm làm việc khác nhau để đáp ứng được nhu cầu đa dạng của khách hàng. Một số lĩnh vực tiêu biểu của phiên dịch online Phương Đông như: kinh tế tài chính ngân hàng, nông lâm ngư nghiệp, công nghiệp cơ khí kỹ thuật, y dược mỹ phẩm spa, điện điện tử điện cơ điện lạnh, luật pháp chính trị quản lý hành chính, marketing truyền thông quảng cáo, công nghệ thông tin, hàng hải cảng biển logistic, xây dựng kiến trúc nội ngoại thất, năng lượng hoá chất, thủ công mỹ nghệ…

Đa dạng về hình thức

Thông thường hình thức của các buổi phiên dịch sẽ gồm phiên dịch cabin, phiên dịch nối tiếp, phiên dịch tháp tùng, phiên dịch đàm phán ký kết hợp đồng, dịch thầm, dịch bảo mật… Đối với hình thức phiên dịch online thì có hơi khác biệt. Vì đều được làm một cách trực tuyến nên sẽ không thể áp dụng những hình thức như cabin hay tháp tùng. Nhưng thật ra phiên dịch online lại bao gồm tất cả và rất linh hoạt. Người phiên dịch có thể dịch song song hoặc nối tiếp, có thể hỗ trợ trong các buổi đàm phán online, hoặc dịch thầm cho những người tham gia online meeting.

Hình thức phiên dịch họp trực tuyến của Phương Đông còn đa dạng về việc sử dụng các nền tảng khác nhau. Đối với mỗi nền tảng sẽ có những quy tắc riêng nên nếu phiên dịch viên thông thạo được các phần mềm hay ứng dụng này cũng sẽ là một sự hỗ trợ đắc lực cho công ty. Một số nền tảng họp trực tuyến phổ biến hiện nay như Cisco Webex, Zoom, Google Meet, Skype, Microsoft Team hay thậm chí là việc họp bằng các cuộc gọi video call qua các ứng dụng nhắn tin như Messenger, Zalo, Wechat, Facetime, Viber…

>>> Tham khảo thêm hình thức: Phiên dịch qua điện thoại

Vì sao nên chọn Phương Đông

Dịch vụ phiên dịch online của Phương Đông được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn vì:

• Phương Đông luôn kết nối doanh nghiệp với phiên dịch viên phù hợp nhất với lĩnh vực và chuyên ngành hoạt động của công ty và nội dung cuộc trao đổi.
• Khách hàng luôn hài lòng về dịch vụ chăm sóc khách hàng của Phương Đông từ khâu tư vấn, báo giá đến làm hợp đồng và chương trình hậu mãi.
• Các phiên dịch viên Phương Đông đều có kiến thức và kinh nghiệm trong việc sử dụng các thiết bị phòng họp và các công cụ họp trực tuyến.
• Các phiên dịch viên có nhiều năm kinh nghiệm trong các buổi phiên dịch khác nhau nên có tác phong chuyên nghiệp, sự tự tin, am hiểu, kỹ năng dịch tốt và khả năng xử lý tình huống nhanh nhẹn.
• Đội ngũ phiên dịch viên đông đảo và đa dạng về nhiều tiêu chí như ngôn ngữ, chuyên ngành, giới tính, vùng miền nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng dù vào những mùa cao điểm.
• Mức giá cạnh tranh, chi phí hợp lý nhằm tối ưu ngân sách cho khách hàng và báo giá một cách chính xác, rõ ràng, trung thực.